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开会易智能大屏在公安基层会议中的应用

公安基层集中式会议方案简介

开会易大屏在公安系统中的应用

 

一.             方案概述

    从市局为中心,建立市局集中式会议中心与所有分管派出所的分会议中心系统,并通过远程通信模式,将手机、pad、笔记本电脑作为远程参会的终端工具,形成分级会议系统平台,方便市局所辖公安战线的各级人员在任何时间、地点都可以参加分中心会议或者市局会议。

    会议的资料来源,一方面通过内部网路,接入本身已有的各类视频监控信息和内部其它系统的数据信息、也提供参会人员接入自己准备的资料(含视频、图片、文档等)发布途径,以及临时通过各自终端工具屏幕模拟的电子白板工具、阐述自己的会议主题和观点。

会议通信,采用即时(IM)通信模式,利用成熟的实时音频、视频技术,让会议信息可以同时在市局会议中心、各分会议中心、各参会终端屏幕上显示,达到所有人都能身临其境的目的。

系统提供各类发言工具和接入方法,让发言主讲人员可以随时准备资料、通过接口接入其它应用系统的信息以便快速完成会议资料的准备。本系统对其它系统的接入,采用了接口导航技术,即使其它应用系统属于封闭的状态,也可通过本系统进行直接接入,而无需要进行二次开发或者专门的接口开发。

本系统以50-65英寸的会议大屏作为会议的主要呈现方式,在独立加密的Wi-Fi网络环境和4G+信息加密的环境下,完成市局会议中心与各派出所分会议中心之间的同步显示通信,各会议中心可直接指定本地或外出人员的远程参会。

各级会议中心具备会议通知、会议设置、参会指定的各项功能,同时可以完成会议过程的自动记录、会议资料的自动保存、会议纪要的自动形成以及会议信息的应用管理。

二.系统结构

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三.功能简述

       1.开会易云服务完成对会议信息的存储、访问,包括通过通信机制的远程访问准入验证等。

      2.各级中心,都配置了手机投屏工具,包括为文档、图片、视频、以及通过接口导航引入的其它应用系统的信息显示(视频监控、指挥系统等)。

      3.各级中心,都配置了同屏共享工具,包括手机端可同步操作电子白板、大屏批注等应用。同屏的概念是所有参会者的应用终端显示器和各级会议大屏。

      4.会议大屏可作为一个特殊的发言操作终端,可满足主讲人、发言人、主持人等的平面操作,也可以作为会议引入其它应用的一种渠道接口。

     5.远程与会议中心的通信为实时通信,使得外出人员可以身临其境。

     6.市局会议中心的会务管理,可以管理指定参会的会场,以及参会的人员。而分会议中心的会务管理只能管理本地的会场和人员。

     7.会务管理可以在电脑上完成,也可以通过手机等移动终端完成。可以查询会议信息(不同级的会务管理人员所管理的信息范围不同)、可以导出会议资料或者提前导入会议资料,可以自动形成会议纪要,或者回放历史会议过程等。

     8.资料统一汇集在内部的云服务,可实施导出、转存,但不允许删除,永久保存。

     9.会议显示,可实现分屏、一主题+多副题的屏幕布局。当市局会议中心控制时,各自子级会议中心必定同步。

    10.  会议云服务,是建立在公安系统内部安全的场所,由公安系统人员统一管理。


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